Equipe Administrativa

Equipe Administrativa:

Secretário: Wilson Kasiradzi – Telefone (45) 3241-1666

Auxiliar de Secretário: Jessica Cavalcante da Silva – Telefone (45) 3241 – 1666

Compete ao Secretário Escolar:

*          Conhecer o Projeto Político-Pedagógico do estabelecimento de ensino;

*          Cumprir a legislação em vigor e as instruções normativas emanadas da SEED, que regem o registro escolar do aluno e a vida legal do estabelecimento de ensino;

*          Distribuir as tarefas decorrentes dos encargos da secretaria aos demais técnicos administrativos;

*          Receber, redigir e expedir a correspondência que lhe for confiada;

*          Organizar e manter atualizados a coletânea de legislação, resoluções, instruções normativas, ordens de serviço, ofícios e demais documentos;

*          Efetivar e coordenar as atividades administrativas referentes à matrícula, transferência e conclusão de curso;

*          Elaborar relatórios e processos de ordem administrativa a serem encaminhados às autoridades competentes;

*          Encaminhar à direção, em tempo hábil, todos os documentos que devem ser assinados;

*          Organizar e manter atualizado o arquivo escolar ativo e conservar o inativo, de forma a permitir, em qualquer época, a verificação da identidade e da regularidade da vida escolar do aluno e da autenticidade dos documentos escolares;

*          Responsabilizar-se pela guarda e expedição da documentação escolar do aluno, respondendo por qualquer irregularidade;

*          Manter atualizados os registros escolares dos alunos no sistema informatizado;

*          Organizar e manter atualizado o arquivo com os atos oficiais da vida legal da escola, referentes à sua estrutura e funcionamento;

*          Atender a comunidade escolar, na área de sua competência, prestando informações e orientações sobre a legislação vigente e a organização e funcionamento do estabelecimento de ensino, conforme disposições do Regimento Escolar;

*          Zelar pelo uso adequado e conservação dos materiais e equipamentos da secretaria;

*          Orientar os professores quanto ao prazo de entrega do Livro Registro de Classe com os resultados da freqüência e do aproveitamento escolar dos alunos;

*          Cumprir e fazer cumprir as obrigações inerentes às atividades administrativas da secretaria;

*          Organizar o livro-ponto de professores e funcionários, encaminhando ao setor competente a sua freqüência, em formulário próprio;

*          Secretariar os Conselhos de Classe e reuniões, redigindo as respectivas Atas;

*          Conferir, registrar e/ou patrimoniar materiais e equipamentos recebidos;

*          Comunicar imediatamente à direção toda irregularidade que venha ocorrer na secretaria da escola;

*          Participar de eventos, cursos, reuniões, sempre que convocado, ou por iniciativa própria, desde que autorizado pela direção, visando ao aprimoramento profissional de sua função;

*          Fornecer dados estatísticos inerentes às atividades da secretaria escolar, quando solicitado;

*          Participar da avaliação institucional, conforme orientações da SEED;

Zelar pelo sigilo de informações pessoais de alunos, professores, funcionários e famílias;

*          Manter e promover relacionamento cooperativo de trabalho com seus colegas, com alunos, com pais e com os demais segmentos da comunidade escolar;

*          Participar das atribuições decorrentes do Regimento Escolar e exercer as específicas da sua função.

Compete aos técnicos administrativos que atuam na secretaria dos estabelecimentos de ensino, sob a coordenação do (a) secretário (a):

*          Cumprir as obrigações inerentes às atividades administrativas da secretaria, quanto ao registro escolar do aluno referente à documentação comprobatória, necessidades de adaptação, aproveitamento de estudos, progressão parcial, classificação, reclassificação e regularização de vida escolar;

*          Atender a comunidade escolar e demais interessados, prestando informações e orientações, como efetuar matrículas, redigir declarações e outros documentos;

*          Cumprir a escala de trabalho que lhe for previamente estabelecida;

*          Participar de eventos, cursos, reuniões, sempre que convocado, ou por iniciativa própria, desde que autorizado pela direção, visando ao aprimoramento profissional de sua função;

*          Controlar a entrada e saída de documentos escolares, prestando informações sobre os mesmos a quem de direito;

*          Organizar, em colaboração com o (a) secretário (a) escolar, os serviços do seu setor;

*          Efetivar os registros na documentação oficial como Ficha Individual e outros, garantindo sua idoneidade;

*          Organizar e manter atualizado o arquivo ativo e conservar o arquivo inativo da escola;

*          Classificar, protocolar e arquivar documentos e correspondências, registrando a movimentação de expedientes;

*          Realizar serviços auxiliares relativos à parte financeira, contábil e patrimonial do estabelecimento, sempre que solicitado;

*          Coletar e digitar dados estatísticos quanto à avaliação escolar, alimentando e atualizando o sistema informatizado;

*          Executar trabalho de mecanografia, reprografia e digitação;

*          Participar da avaliação institucional, conforme orientações da SEED;

*          Zelar pelo sigilo de informações pessoais de alunos, professores, funcionários e famílias;

*          Manter e promover relacionamento cooperativo de trabalho com seus colegas, com alunos, com pais e com os demais segmentos da comunidade escolar;

*          Exercer as demais atribuições decorrentes do Regimento Escolar e aquelas que concernem à especificidade de sua função.